Mỹ là đối tác xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam, chiếm 29,56% tổng kim ngạch cả nước. Tuy nhiên, đây cũng là thị trường khó tính, đòi hỏi nhiều quy định khắt khe phức tạp. Vì thế, doanh nghiệp nên tham khảo kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ dưới đây, để hàng hóa được xuất khẩu thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.
1. Kiểm tra mặt hàng gửi đi Mỹ
Việt Nam cung cấp số lượng lớn các loại hàng hóa cho thị trường Hoa Kỳ. Mặc dù vậy, trước khi gửi hàng đi Mỹ, bạn nên nắm rõ quy định của Mỹ về hàng nhập khẩu. Cụ thể là nước ta được phép xuất khẩu một số mặt hàng phổ biến, như:
- Hàng may mặc.
- Giày dép.
- Mặt hàng công nghệ điện tử kỹ thuật cao như máy vi tính, điện thoại, linh kiện điện tử, máy móc và phụ tùng.
- Nông sản như gạo, chè, hạt tiêu, hạt điều, cà phê.
- Thủy sản.
- Gỗ và sản phẩm từ gỗ.
- Trái cây tươi (xoài, nhãn, vải, chôm chôm, vú sữa và thanh long, bưởi da xanh) hoặc các loại hoa quả được xuất khẩu đông lạnh, đóng hộp và sấy khô.
- Thức ăn cho gia súc và nguyên liệu.
Bên cạnh đó, còn có các loại hàng hóa khó xuất khẩu sang thị trường Mỹ, chẳng hạn như đồ uống có cồn, dược phẩm, động vật còn sống, đồ chơi, thực phẩm chế biến sẵn hoặc sản phẩm về điện. Đối với thịt gia cầm và trứng, đây là nhóm thực phẩm chưa được Mỹ cấp phép nhập khẩu vào nội địa.
2. Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ: Đảm bảo đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn
Khi gửi hàng đi Mỹ, doanh nghiệp cần chuẩn bị chu đáo về khâu đóng gói hàng hóa, để đảm bảo chất lượng nguyên vẹn, không xảy ra hư hỏng, đổ vỡ trong suốt quá trình vận chuyển. Cụ thể là một số lưu ý về đóng gói hàng hóa được đề xuất như sau:
- Vật liệu mỏng manh và quần áo không thấm nước nên được đóng gói trong túi nilon chống sốc.
- Các loại thực phẩm phải được bảo quản bằng cách hút chân không.
- Chú ý đóng thêm thùng gỗ đối với hàng dễ vỡ. Ngược lại, nếu là hàng cồng kềnh thì hãy tháo phụ kiện không cần thiết.
- Có thể yêu cầu nhân viên của đơn vị vận chuyển kiểm tra đảm bảo cách đóng gói đúng chuẩn, đồng thời cố định chắc chắn các mặt hàng có giá trị cao, dễ vỡ.
- Chuẩn bị tài chính cho trường hợp chi phí vận chuyển có thể cao hơn so với giá trị đơn hàng gửi đi.
- Để đẩy nhanh quá trình thông quan, doanh nghiệp nên giữ lại nhãn mác, có thương hiệu rõ ràng và đảm bảo là hàng mới hoàn toàn (trừ quà lưu niệm).
3. Lựa chọn hình thức chuyển hàng sang Mỹ
Hiện nay, quá trình gửi hàng đi Mỹ được áp dụng thông qua 2 hình thức: đường biển hoặc đường hàng không. Tùy theo nhu cầu và tài chính hiện tại, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn loại hình gửi hàng đi Mỹ phù hợp.
- Đường biển: Vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển có ưu điểm là phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, hàng siêu trường – siêu trọng, đồng thời cước tàu đi Mỹ cũng thấp, không phát sinh phụ phí. Tuy nhiên, nhược điểm của vận chuyển đường biển là quá trình kiểm tra hóa đơn phức tạp, dẫn đến tốn nhiều thời gian
- Đường hàng không: Vận chuyển đường hàng không có thủ tục đơn giản, thời gian nhanh chóng, đảm bảo chất lượng hàng hóa, song hạn chế là cước phí xuất khẩu rất cao.
4. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan
Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ tiếp theo là doanh nghiệp nên chuẩn bị giấy tờ cần thiết, để thủ tục hải quan được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, cụ thể:
- Hợp đồng bán hàng (Sale contract).
- Hóa đơn thương mại (Invoice).
- Bảng kê đóng gói (Packing list).
- Giấy chứng nhận liên quan (nếu có).
5. Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ: 4 điều cần nắm kỹ
Ngoài quan tâm đến cách vận chuyển, đóng gói và chuẩn bị giấy tờ, còn có một số lưu ý doanh nghiệp nên nắm rõ khi tiến hành gửi hàng đi Mỹ:
5.1. Xin giấy chứng nhận FDA
FDA là cơ quan quản lý Thực phẩm và Dược phẩm của Chính phủ Hoa Kỳ (USDA), có vai trò kiểm soát quá trình nhập khẩu; quy định và cấp phép cho hàng hóa đáp ứng điều kiện được vận chuyển vào Mỹ, từ đó đảm bảo tính an toàn, góp phần nâng cao sức khỏe cộng đồng.
Doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa và thuộc đối tượng bắt buộc, phải đăng ký số FDA, đồng thời tuân theo quy định về Luật Hiện đại hóa an toàn thực phẩm (FSMA). Ngoài ra, chứng nhận FDA đảm bảo tiêu chí có lợi cho doanh nghiệp về chất lượng, mức độ an toàn và tiêu chuẩn sản xuất của sản phẩm.
5.2. Tìm hiểu về hợp đồng thương mại
Doanh nghiệp nên tìm hiểu về Incoterms, được định nghĩa là một tổ hợp tập quán thương mại được sử dụng khi ký hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Theo đó, một số điều khoản phải có trong hợp đồng gửi hàng đi Mỹ, bao gồm:
- Các bên (hai hoặc ba bên) phải ký hợp đồng cùng lúc.
- Điều kiện và thời hạn có hiệu lực của hợp đồng.
- Lên danh sách các loại hàng hóa được doanh nghiệp cung cấp.
- Thống nhất giá mua hàng và điều kiện thanh toán.
- Điều khoản bảo mật hợp đồng.
- Quy định về hòa giải hoặc giải quyết tranh chấp (nếu có).
- Quy định về bên chịu trách nhiệm giấy phép xuất khẩu.
5.3. Chú ý kê khai các thủ tục khi xuất khẩu
Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa cần thực hiện kê khai một số thủ tục cần thiết, bao gồm:
- Kê khai hải quan tự động (Automatic Manifest System – AMS): AMS là hệ thống kê khai tự động được áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Mỹ. Doanh nghiệp phải đảm bảo thời gian kê khai AMS cho phép trong vòng 48 tiếng trước khi tàu rời cảng.
- Kê khai an ninh cho nhà nhập khẩu (Import Security Filing – ISF): Đây là thủ tục khai báo an ninh dành cho nhà nhập khẩu và các yêu cầu bổ sung đối với chủ tàu (còn được gọi là “10+2”). Thông thường, thủ tục này được thực hiện cùng lúc với AMS, và phải hoàn thành trong vòng 48 tiếng trước khi tàu rời cảng.
5.4. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Để quá trình gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng, đảm bảo an toàn hàng hóa, đồng thời tiết kiệm chi phí và được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị vận chuyển có uy tín, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực này, điển hình như SGN Express.
6. SGN Express – Đơn vị gửi hàng đi Mỹ uy tín, chuyên nghiệp
Hiện nay, SGN Express là công ty cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ uy tín, an toàn với giá cước hợp lý, nhờ vào ưu điểm nổi bật sau:
- SGN Express là OTI-NVOCC có FMC và bond, đã có khả năng tự phát hành HBL và tự file AMS/ ISF bằng Scac Code của SGN. Điều này đồng nghĩa xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ thông qua SGN Express trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
- SGN Express có quan hệ hợp tác với hãng tàu, công ty vận tải có tiếng trên thị trường nên chi phí gửi hàng đi Mỹ cạnh tranh, chất lượng dịch vụ ổn định và sắp xếp thời gian vận chuyển hợp lý cho doanh nghiệp.
- Dày dạn kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ, với đa dạng mặt hàng như nông thủy sản (cà phê, chè, hạt điều, cá, tôm), hàng tiêu dùng (miến, bún gạo, mì, bánh kẹo), hàng may mặc (vải, quần áo), gỗ, cao su và nội thất.
- SGN Express cung cấp hình thức gửi hàng đi Mỹ đa dạng, bao gồm vận chuyển đường biển, đường hàng không, dịch vụ hải quan hoặc dịch vụ trọn gói Door-To-Door.
- Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ, chứng nhận kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ; thực hiện thủ tục hải quan; kiểm tra chuyên ngành; hun trùng hoặc đóng kiện gỗ.
- Đội ngũ đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chu đáo, am hiểu tường tận quy trình gửi hàng đi Mỹ, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận bên Mỹ an toàn, đúng chất lượng, đủ số lượng
- SGN Express có đại lý ở Mỹ nên hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc của doanh nghiệp nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.
Tin tưởng lựa chọn SGN Express, khách hàng có thể yên tâm về quá trình vận chuyển hàng hóa thuận lợi, đơn giản, đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn được chuyển đến đúng nơi trong thời gian đúng hẹn.
